GFW Bau – Aufgaben & Entwicklungsstatus
GFW Bau · Projekt-Cockpit

Aufgaben & Entwicklungsstatus

Alle Aufgaben für Website und Lernplattform auf einen Blick – mit Verantwortlichen, aktuellem Bearbeitungsstand, Zielterminen und Aufwand. Wird regelmäßig aktualisiert.

Stand 13.07.2026
Nächste Aktualisierung 27. Juli 2026
Rhythmus alle 2 Wochen
Aufgaben gesamt 34
Worum geht es hier

Transparenter Überblick über den Fortschritt

Diese Übersicht zeigt Ihnen jederzeit, welche Aufgaben anstehen, wer dafür verantwortlich ist, woran gerade gearbeitet wird und was bereits abgeschlossen ist.

Bei abgeschlossenen Aufgaben weisen wir die tatsächlich aufgewendeten Stunden aus, bei offenen Aufgaben den geschätzten Aufwand.

Hinweis zu den Stunden: Die angegebenen Stunden sind Richtwerte. Sie dienen der Orientierung und können sich im Verlauf durch geänderte oder erweiterte Anforderungen verändern.

So lesen Sie den Status

Geplant Eingeplant, noch nicht begonnen
Begonnen Vorbereitung / erste Schritte
In Arbeit Wird aktiv umgesetzt
Erledigt Abgeschlossen & live
Zurückgestellt Vorerst nicht weiter verfolgt
Beispiel-Darstellung
Beispielaufgabe in Arbeit In Arbeit
Richtwert: ~6 hZiel: 30.06.2026Verantwortlich
Beispielaufgabe erledigt Erledigt
Ist: 5,5 hErledigt: 20.06.2026
35
Aufgaben gesamt
14
Erledigt · 40%
4
In Arbeit · 11%
17
Geplant · 49%
Geplante Stunden im Juli
~ 11,5 Stunden
Gesamt offen: ~149,5 h
Geleistete Stunden im Juli
13,5 Stunden
Zeitstrahl

Nächste Zieltermine

Aufgaben mit gesetztem Zieltermin – chronologisch sortiert.

31. Jul2026
Feld „Zur Zeit ausgeübter Beruf“ ergänzen
In Arbeit · Richtwert ~1 h
31. Jul2026
Geburtsdatum bei Lehrgängen prüfen/ergänzen
In Arbeit · Richtwert ~0,5 h
31. Jul2026
Profilbearbeitung für Schüler/Studenten & Referenten
In Arbeit · Richtwert ~7 h
31. Jul2026
Copy-Paste-Feature für Firmenadressen und private Adressen
In Arbeit · Richtwert ~3 h
Aufgaben nach Kategorie

Was ansteht

1

First-Level / Wartung (kleine Fixes, sofort)

7 / 12 erledigt
Kurs-URL optimieren
Erledigt
Kursbeginn als Startdatum im deutschen Datumsformat. Zusätzlich Spalte „Qualifikation“ überprüfen.
Ist: 2 hErledigt: 30.06.2026Muhammad Mubeen Tahir
Fördermöglichkeiten NRW ergänzen
Erledigt
Bildungscheck für Privatpersonen.
Ist: 5 hErledigt: 07.07.2026Mustafa Ersoy
Anmelden-Button bei archivierten Kursen deaktivieren
Erledigt
Ist: 1 hErledigt: 30.06.2026Mustafa Ersoy
AGB / Impressum optimieren
Erledigt
Hinweis zu unverbindlichen Preisangaben sowie Datenschutz ergänzen.
Ist: 2 hErledigt: 30.06.2026Dietmar Bramsel
Classroom-Kalender entwickeln und GFW-Logo integrieren
Erledigt
Ist: 3 hErledigt: 30.06.2026Muhammad Mubeen Tahir
Registrierungsformular: Adresse für Teilnehmer (optional)
Geplant
Rückfrage bei Sylvia: Tobias und Luke sind der Meinung, dass die Adresse ein Pflichtfeld bleiben sollte.
Muhammad Mubeen TahirAbstimmung nötig
Feld „Zur Zeit ausgeübter Beruf“ ergänzen
In Arbeit
Richtwert: ~1 hZiel: 31.07.2026Muhammad Mubeen Tahir
Kompetenzen-Modul für Referenten verfeinern
Geplant
Nach dem Urlaub zunächst mit Ralf besprechen – unklar, ob Referenzen oder Fähigkeiten gemeint sind.
Richtwert: ~1 hMuhammad Mubeen TahirAbstimmung nötig
Copy-Paste-Feature für E-Mail-Adressen
Erledigt
Ist: 0,5 hErledigt: 10.07.2026Muhammad Mubeen Tahir
Geburtsdatum bei Lehrgängen prüfen/ergänzen
In Arbeit
Bearbeitung gemeinsam mit der Aufgabe „Profilbearbeitung“ (Profile & Daten / LMS).
Richtwert: ~0,5 hZiel: 31.07.2026Muhammad Mubeen Tahir
Copy-Paste-Feature für Firmenadressen und private Adressen
In Arbeit
Für Firmenadressen sowie private Adressen der Schüler / Teilnehmer.
Richtwert: ~3 hZiel: 31.07.2026Muhammad Mubeen Tahir
Feld „Geburtsort / Land“ in „Geburtsort“ umbenennen
Erledigt
Im Anmeldeprozess soll das Feld nur noch „Geburtsort“ heißen.
Ist: 0,5 hErledigt: 24.07.2026Muhammad Mubeen Tahir
2

Profile & Daten (LMS)

0 / 1 erledigt
Profilbearbeitung für Schüler/Studenten & Referenten
In Arbeit
Mit Änderungsprotokoll (Log). Benachrichtigungen sind nicht gewünscht – stattdessen evtl. einmal pro Monat das Logfile zusenden. Notiz: Es ist darauf hinzuweisen, dass bei fehlerhaften Angaben und einem dadurch erforderlichen Neudruck vom Zeugnis am Ende des Lehrgangs Kosten in Höhe von 50,00 € anfallen. Der Hinweis soll bei Einladungen mit Zusendung der Zugangsdaten zum Profil erscheinen: „Bitte überprüfe in deinem Profil deine Daten auf Richtigkeit und korrigiere sie bis zum Lehrgangsbeginn. Nach Lehrgangsbeginn ist eine kostenlose Änderung nicht mehr möglich.“ Bei rechtzeitiger Änderung soll der Schüler eine E-Mail erhalten: Daten wurden erfolgreich geändert. Ab dem zweiten Lehrgangstag sind die Felder Name, Geburtsdatum und Geburtsort ausgegraut und können vom Schüler nicht mehr bearbeitet werden.
Richtwert: ~7 hZiel: 31.07.2026Muhammad Mubeen Tahir
3

Daten aufräumen – Firmen- & Kontakte-Export

0 / 1 erledigt
Export & Bereinigung Firmen + Ansprechpartner
Geplant
Exportfunktion für Firmen und Ansprechpartner; Cosmolink-Exporte als Vorlage; sortieren, Duplikate entfernen, Daten optimieren; Query für Ansprechpartner und Firmen.
Richtwert: ~14 hMuhammad Mubeen Tahir
4

Nachrichtensystem

0 / 1 erledigt
Nachrichtensystem für Sammelnachrichten
Geplant
Variante B gewählt: individuelle E-Mail-Funktion inkl. UI-Design. (Variante A mit festen Vorlagen entfällt.)
Richtwert: ~12 hMuhammad Mubeen Tahir
5

Zwei Lehrer / mehrere Kurse in einem Raum

1 / 2 erledigt
Zwei Lehrer in einem Unterricht
Zurückgestellt
Aktuell nicht relevant – die bestehende Lösung (ein Lehrer im Laborraum, einer im Unterrichtsraum) ist ausreichend.
Richtwert: ~6–14 hMuhammad Mubeen Tahir
Mehrere Kurse in einem Raum, gemeinsamer Kalender
Erledigt
Beim Anlegen des Unterrichts soll bei den Kursen eine Mehrfachauswahl möglich sein.
Ist: 7,5 hErledigt: 13.07.2026Muhammad Mubeen Tahir
6

Dateiverwaltung

0 / 2 erledigt
Schritt 1: Firmen-Dashboard mit Änderungsprotokoll
Geplant
Firma erhält Zugangsdaten, sieht ihre Schüler und verfügbare Kurse, meldet Schüler an, sieht Details & Dokumente und pflegt das eigene Profil. Vorteil: Firmen übernehmen die Datenpflege selbst.
Richtwert: ~18–20 hMuhammad Mubeen Tahir
Schritt 2: Ordnersystem (Cloud)
Geplant
SharePoint-Sync, Archivierung, Prüfung von Drittanbieter-APIs, Feinabstimmung. Daten werden automatisch abgelegt und gespeichert, sobald eingeladen wird – d. h. sobald der Kurs bestätigt und der Teilnehmer auf „akzeptiert“ gesetzt wird (nur akzeptierte Dateien werden gespeichert). Nachträgliches Ablegen im Ordner sowie Löschen muss möglich sein. Auch Daten aus dem Teilnehmer-Dashboard müssen im Ordner landen.
Richtwert: ~28–32 hMuhammad Mubeen Tahir
7

Landing Pages für Ads

1 / 2 erledigt
SIVV Landing Page
Erledigt
Begonnen am 01.06.2026.
Ist: 6 hErledigt: 15.06.2026Muhammad Mubeen Tahir
Bauleiter Landing Page
Geplant
Mustafa Ersoy
8

Wallet / Berufsbildungspass

0 / 2 erledigt
Dokument-Download im Schüler-Dashboard (Bild / PDF)
Geplant
Design und Funktionalität zur Generierung.
Richtwert: ~5 hMuhammad Mubeen TahirAbstimmung nötig
Berufsbildungspass als Wallet-Lösung
Geplant
Google / Apple Wallet.
Richtwert: ~4 hMuhammad Mubeen TahirAbstimmung nötig
9

Newsletter

0 / 1 erledigt
Newsletter-Konzept & Anforderungen definieren
Geplant
Newsletter-Marketing mit hohem Potenzial; Anforderungen sind noch zu definieren.
Mustafa ErsoyBeim Monatsmeeting besprechen
10

Vorschläge an GFW

0 / 6 erledigt
Google-Bewertungen bei Referenzen integrieren
Geplant
Richtwert: ~3 hMuhammad Mubeen Tahir
Jahreskalender mit 12-Monats-Ansicht
Geplant
Bessere Übersicht mit Filterfunktion als Alternative zur bisherigen Auflistung. Kalender für Kursübersicht.
Richtwert: ~8 hMuhammad Mubeen Tahir
Jahreskalender mit 12-Monats-Ansicht
Geplant
Bessere Übersicht mit Filterfunktion als Alternative zur bisherigen Auflistung. Kalender für Raumbelegung.
Richtwert: ~8 hMuhammad Mubeen Tahir
Referenten auf der Website anzeigen
Geplant
Häufig besuchte Seite.
Richtwert: ~3 hMuhammad Mubeen Tahir
Button „Kurs auf der Website anschauen“ (LMS)
Geplant
Direktlink von der LMS-Kursseite zur Website-Vorschau.
Richtwert: ~1 hMuhammad Mubeen Tahir
Datentabellen aller LMS-Module modernisieren
Geplant
Spalten ein-/ausblenden, editieren und filtern – pro Mitarbeiter individuell. Monatlich Stück für Stück um je ca. 3 h optimierbar.
Richtwert: ~20 hMuhammad Mubeen Tahir
11

Bereits erledigt

14 / 14 erledigt
Juli 2026
Feld „Geburtsort / Land“ in „Geburtsort“ umbenennen
Erledigt
Im Anmeldeprozess soll das Feld nur noch „Geburtsort“ heißen.
Ist: 0,5 hErledigt: 24.07.2026Muhammad Mubeen Tahir
Mehrere Kurse in einem Raum, gemeinsamer Kalender
Erledigt
Beim Anlegen des Unterrichts soll bei den Kursen eine Mehrfachauswahl möglich sein.
Ist: 7,5 hErledigt: 13.07.2026Muhammad Mubeen Tahir
Copy-Paste-Feature für E-Mail-Adressen
Erledigt
Ist: 0,5 hErledigt: 10.07.2026Muhammad Mubeen Tahir
Fördermöglichkeiten NRW ergänzen
Erledigt
Bildungscheck für Privatpersonen.
Ist: 5 hErledigt: 07.07.2026Mustafa Ersoy
Juni 2026
Kurs-URL optimieren
Erledigt
Kursbeginn als Startdatum im deutschen Datumsformat. Zusätzlich Spalte „Qualifikation“ überprüfen.
Ist: 2 hErledigt: 30.06.2026Muhammad Mubeen Tahir
Anmelden-Button bei archivierten Kursen deaktivieren
Erledigt
Ist: 1 hErledigt: 30.06.2026Mustafa Ersoy
AGB / Impressum optimieren
Erledigt
Hinweis zu unverbindlichen Preisangaben sowie Datenschutz ergänzen.
Ist: 2 hErledigt: 30.06.2026Dietmar Bramsel
Classroom-Kalender entwickeln und GFW-Logo integrieren
Erledigt
Ist: 3 hErledigt: 30.06.2026Muhammad Mubeen Tahir
SIVV Landing Page
Erledigt
Begonnen am 01.06.2026.
Ist: 6 hErledigt: 15.06.2026Muhammad Mubeen Tahir
Freitag- / Samstag-Kurse
Erledigt
Ist: 5,75 h
Registration-Process-Test
Erledigt
Meisterlogo-Automation
Erledigt
Ist: 5 h
Datatable Teilnehmer (Filter / Export)
Erledigt
SEO- / Google-Ads-Start
Erledigt
Planung · Google Ads & Content

Laufende Maßnahmen

Google AdsLaufende Betreuung & Optimierung
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